REGULAMIN WYNAJMU APARTAMENTU

INFORMACJE OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin określa warunki, na których można dokonać rezerwacji i wynajmu apartamentu. Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z zaakceptowaniem postanowień niniejszego Regulaminu i jest potwierdzeniem zawarcia umowy przez Klienta. W momencie dokonania rezerwacji umowę wynajmu uważa się za zawartą.

2. Firma JULPATEX ( właściciel apartamentu ) z siedzibą w Kołobrzegu przy ul. Sułkowskiego 4, działając na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej świadczy usługi w zakresie wynajmu apartamentu na krótkotrwałe pobyty turystyczne Gościom/Klientom.

3. Firma JULPATEX jest przed Gośćmi/Klientami stroną w sprawach usługi wynajmu.

4. Użyte określenia:

• GOŚĆ/KLIENT - osoba dokonująca rezerwacji
• WYNAJMUJĄCY/ WŁAŚCICIEL - firma JULPATEX ( właściciel apartamentu )

§ 2

REZERWACJA

I.   ZASADY REZERWACJI

1. Po zapoznaniu się z ofertą Klient powinien sprawdzić dostępność apartamentu w danym terminie wykorzystując zakładkę REZERWACJA.

2. Następnie Klient wypełnia formularz rezerwacyjny. Pocztą elektroniczną na wskazany przez Klienta w formularzu adres mailowy zostanie przesłane potwierdzenie rezerwacji wraz z informacją dotyczącą kwoty należności, terminem płatności oraz numerem konta bankowego.

3. Klient jest zobowiązany w ciągu 48 godzin od momentu złożenia rezerwacji (jeśli nie ustalono inaczej) wpłacić zadatek w wysokości 40 % całej należności + kaucja w wysokości 800 zł i opłata klimatyczna na rachunek wskazany w potwierdzeniu rezerwacji. Przyjmuje się, że terminem wpłaty jest data wpłynięcia zadatku na konto Wynajmującego. Kwota ta będzie stanowić zadatek na wykonanie usługi wynajmu.

4. Przekroczenie wyznaczonego terminu wpłaty zadatku automatycznie powoduje anulowanie wstępnej rezerwacji, przy czym, jeżeli rezerwacja została anulowana, a Klient dokonał wpłaty po terminie, zostanie On o tym poinformowany, a zadatek zwrócony w terminie do 7 dni na konto wpłacającego .

5. Po otrzymaniu zadatku za rezerwację Klient otrzyma e-mail z potwierdzeniem rezerwacji i danymi kontaktowymi osoby odpowiedzialnej za przekazanie kluczy DO APARTAMENTU. Pozostałą do rozliczenia kwotę należności należy uiścić w terminie najdalej 3 dni przed przyjazdem. ( W wyjątkowych sytuacjach! istnieje możliwość płatności na miejscu. )

6. Przekroczenie wyznaczonego terminu końcowej wpłaty oznacza, że klient zrezygnował z wynajmu apartamentu. W takim przypadku zastosowanie mają zapisy Regulaminu z punktu ANULOWANIE RAZERWACJI .

7. Goście dokonujący rezerwacji w terminie krótszym niż 7 dni od planowanego terminu przyjazdu zobowiązani są do zapłaty za pobyt całej 100 % -ej kwoty

• ( bez zadatku ) + kaucja + opłata klimatyczna.

II. ZMIANA REZERWACJI

1. W każdej chwili Klient może przenieść bezpłatnie na inną osobę wszystkie przysługujące mu z tytułu rezerwacji uprawnienia, jeżeli jednocześnie osoba ta przejmuje wszystkie wynikające z tej rezerwacji obowiązki. Dotyczy to również tego samego terminu pobytu. W takiej sytuacji należy niezwłocznie powiadomić Wynajmującego o zmianie rezerwującego podając dane personalne osoby, która przejmie prawa i obowiązki wynikające z umowy. Chęć zmiany w dokonanej rezerwacji, Klient powinien przesłać na piśmie za pomocą poczty elektronicznej oraz potwierdzić telefonicznie Wynajmującemu. W takim przypadku Klient otrzyma zwrot wpłaconego zadatku, z potrąceniem kosztów operacyjnych w wysokości 100,00 zł.

2. Wszelkie zmiany terminu dokonanych rezerwacji są możliwe w miarę istniejących warunków. Ewentualne zmiany powinny zostać zgłoszone telefonicznie i mailowo Wynajmującego, który pomoże w dokonaniu zmian. W przypadku gdy zmiana rezerwacji nie jest możliwa, pozostaje ona w mocy.

III. ANULOWANIE REZERWACJI

1. W przypadku anulowania rezerwacji do 60 dni przed terminem przyjazdu Klient ponosi koszty operacyjne w wysokości 500,00 zł.

2. W przypadku anulowania rezerwacji do 30 dni przed terminem przyjazdu Klient ponosi koszty wpłaconego zadatku.

3. Przy anulowaniu rezerwacji poniżej 30 dni przed ustalonym terminem przyjazdu, Klient ponosi koszty w wysokości 60 % wartości wynajmu.

4. Przy anulowaniu rezerwacji w dniu przyjazdu lub przy braku anulowania rezerwacji, Klient zobowiązany jest do zapłaty pełnej kwoty za pobyt w rezerwowanym terminie.

5. Rezerwację można anulować wyłącznie pisemnie e– mailem za potwierdzeniem .
   

WARUNKI POBYTU

PRZYJAZD

1. Klienta oczekujemy pierwszego dnia pobytu od godziny 15:00. (Jeżeli istnieje taka możliwość, po wcześniejszym uzgodnieniu z osobą odpowiedzialną za przekazanie kluczy, można je odebrać wcześniej).

2. Odbiór kluczy do apartamentu możliwy jest do godziny 20.00 w dniu przyjazdu.

3. Po przyjeździe konieczne jest zakwaterowanie Klienta na podstawie dowodu osobistego, prawa jazdy lub paszportu.

4. Klient wspólnie z przedstawicielem Wynajmującego udaje się do apartamentu i na miejscu dokonuje jego przyjęcia, m.in. poprzez sprawdzenie stanu zastanego.

5. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość nie wydania kluczy do apartamentu osobom pod wpływem alkoholu, środków odurzających, zachowujących się agresywnie, przez co stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla innych osób oraz mienia.

KAUCJA

1. Wynajmujący, przy wstępnej rezerwacji, wpłaca również kaucję na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych w wysokości 800.00 zł. Kaucja jest nieoprocentowana i podlega zwrotowi po zakończeniu pobytu Klienta po zdaniu kluczy oraz po przyjęciu apartamentu bez uwag w ciągu do 7 dni na rachunek podany przez klienta przy rezerwacji.

2. Klient ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkiego rodzaju uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia i urządzeń technicznych powstałe z jego winy lub winy osób odwiedzających go w okresie trwania umowy najmu.

3. W przypadku naruszenia przez Klienta zasad określonych w paragrafie 4 Wynajmujący lub jego przedstawiciel ma prawo zatrzymać kaucję lub jej część. Dotyczy to m.in. opłaty za pobyt osoby niezgłoszonej, doprowadzenie Apartamentu do stanu należytego, oraz do pokrycia ewentualnych szkód wyrządzonych przez Klienta podczas jego pobytu.

4. W przypadku, gdy szkody przekraczają kwotę kaucji muszą być bezzwłocznie uregulowane w całości przez Klienta, przy czym Wynajmujący lub jego przedstawiciel i Klient mają prawo do zawarcia pisemnej ugody, co do zasad i sposobu usunięcia tych szkód.

5. Za zgubienie kluczy do apartamentu Klient ponosi opłatę w wysokości 250 złotych.

6. W przypadku stwierdzenia palenia tytoniu w apartamencie, kaucja nie zostanie klientowi zwrócona.

WYJAZD

1. Opuszczenie apartamentu powinno nastąpić ostatniego dnia pobytu do godziny 11.00.

2. Chęć wyjazdu należy zgłosić wcześniej osobie odpowiedzialnej za odbiór kluczy, a także uzgodnić z nią godzinę odbioru apartamentu.

3. Przekazanie kluczy przedstawicielowi Wynajmującego powinno odbyć się w apartamencie.

4. W przypadku braku możliwości dotarcia na umówioną wcześniej godzinę Klient zobowiązany jest do natychmiastowego kontaktu z Wynajmującym.

PRZEDŁUŻENIE LUB SKRÓCENIE POBYTU

W przypadku skrócenia okresu pobytu przez klienta, kwota za nie wykorzystany okres nie jest zwracana.

Życzenie przedłużenia pobytu poza okres zadeklarowany w rezerwacji, Gość powinien zgłosić Wynajmującemu do godziny 12.00 dnia poprzedzającego dzień opuszczenia apartamentu. Życzenia przedłużenia pobytu uwzględnione zostaną w miarę posiadanych możliwości.

§ 4

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE W CZASIE POBYTU KLIENTA

1. W apartamencie zabronione jest palenie tytoniu oraz przebywanie zwierząt!

2. Okres rozliczeniowy wynajmu apartamentu wynosi 1 dobę, która trwa od godziny 15.00 do godziny 11.00. przy czasie najmu minimum 3 dni (o ile nie ustalono inaczej)
   W sezonie letnim (01.07 - 31.08) okres wynajęcia nie może być krótszy niż 7 dób.

UWAGA:

Istnieje możliwość ustalenia innych godzin przyjazdu i wyjazdu Klienta.

3. Każdy z Klientów zobowiązuje się do poszanowania mienia Właściciela oraz przestrzegania ogólnie przyjętych zasad dobrego sąsiedztwa. W przypadku rażącego naruszania porządku publicznego, Wynajmujący lub jego przedstawiciel ma prawo interweniować, aż do zerwania umowy włącznie. W takim przypadku Klient nie ma prawa dochodzić od Wynajmującego zwrotu jakiejkolwiek kwoty.

4. W apartamencie mogą przebywać maksymalnie 4 osoby. Nie jest dozwolony pobyt w apartamencie większej ilości osób niż maksymalna (poza, indywidualnymi przypadkami ustalonymi z Wynajmującym).

5. Klient może korzystać z lokalu jedynie w celach mieszkaniowych i nie może go oddać w dalszy podnajem, ani udostępniać osobom trzecim bez zgody Wynajmującego.

6. Klient zobowiązany jest do utrzymywania wynajętego apartamentu w należytym stanie.

7. Ze względów bezpieczeństwa, zabronione jest używanie w apartamencie urządzeń elektrycznych nie stanowiących wyposażenia apartamentu.

8. Klient zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia apartamentu, przez co jest rozumiane dokładne zamykanie drzwi wejściowych i okien, przy każdorazowym jego opuszczeniu oraz staranne przechowywanie kluczy, bez dostępu do nich osób trzecich

9. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie rzeczy na terenie apartamentu przez osoby tam zakwaterowane.

10. Jeżeli w trakcie pobytu Klienta dojdzie z jego winy do uszkodzenia lub zaginięcia części wyposażenia apartamentu, Wynajmujący zastrzega sobie prawo dochodzenia od Klienta pokrycia strat.

11. Osoby odwiedzające mogą przebywać w apartamencie od godziny 7.00 do godziny 22.00. Cisza nocna obowiązuje od godziny 22.00 do godziny 7.00.

12. Wcześniejszy, nie uzgodniony wyjazd Klienta, bez przekazania apartamentu przy udziale przedstawiciela Wynajmującego, może spowodować roszczenia ze strony Wynajmującego.

13. W czasie pobytu Klient będzie jedynym użytkownikiem apartamentu. Z tego powodu Wynajmujący lub jego przedstawiciel przybędzie do apartamentu jedynie na wezwanie i w obecności Klienta .

14. Klient zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania osoby odpowiedzialnej za przekazanie kluczy o ewentualnych uszkodzeniach i brakach zastanych w apartamencie, do zgłoszenia usterek czy awarii w chwili ich wydarzenia, a także szkód, wyrządzonych przez siebie podczas pobytu.

15. Klient zobowiązuje się do niekopiowania oddanych mu na czas pobytu kluczy do Apartamentu.

16. Jeżeli w czasie pobytu będziecie Państwo niezadowoleni z jakości usług, lub z jakiegokolwiek innego powodu zależnego od Wynajmującego, proszę natychmiast ten fakt zgłosić, aby rozwiązać zaistniały problem.

17. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do Klienta.

18. W kwestiach nieujętych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

19. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikających z umowy najmu apartamentu jest sąd właściwy dla miejsca zamieszkania właściciela apartamentu ( Sąd w Poznaniu ).

20. Prawem właściwym dla sporów pomiędzy Wynajmującym a Gościem jest prawo polskie.
    
    

WYSTĄPIENIE SIŁY WYŻSZEJ

W przypadku wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności, np. awaria w apartamencie lub inne zdarzenia losowe, o charakterze siły wyższej, których skutków nie można natychmiast zlikwidować zwyczajowymi środkami, Wynajmujący rezerwuje sobie prawo ANULOWANIA UMOWY.

Dotyczy to również przypadków, w których bezpieczeństwo osobiste Klienta lub jego majątku, z powodów niezależnych od Wynajmującego, nie będzie mogło być zagwarantowane.

Pieniądze wpłacone przez Klienta podlegają zwrotowi, z potrąceniem kwot należnych za usługi już wyświadczone.

Klient ma także prawo do zmiany terminu pobytu w zarezerwowanym apartamencie w innym okresie bez dodatkowych opłat.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Dokonując rezerwacji Gość wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu realizacji rezerwacji i dopełnienia obowiązku meldunkowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. Rezerwującemu przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich aktualizacji.

CENA

CENA OBEJMUJE

1. Umowa zawarta pomiędzy Wynajmującym a Klientem oraz podana cena pobytu obejmuje tylko i wyłącznie wynajem apartamentu. Dojazd, wyżywienie oraz organizacja czasu pobytu na miejscu leżą w gestii Klienta. Cena podana w e-mailu potwierdzającym rezerwację jest ceną całkowitą wynajmu i obejmuje:

• pobyt w apartamencie maksymalnej ilości osób ( do czterech osób )

• koszt zużytych przez Klienta mediów (energia, woda, ogrzewanie) o ile nie jest to zużycie w wyraźnym stopniu nadmierne!

• komplet bielizny pościelowej + ręczniki

• sprzątanie końcowe

• wszystkie podatki

• opłatę rezerwacyjną

DODATKOWO (w zależności od liczby zgłoszonych osób, oraz ich wieku) doliczana jest obowiązkowo opłata uzdrowiskowa.

Opłaty takie pobierane są od Gości przybywających do Kołobrzegu w celach turystycznych, na pobyt dłuższy niż 1 doba.
3,00zł – stawka pełna
1,50zł – stawka ulgowa przysługująca dzieciom do lat 7

2. Wystawiamy faktury VAT.

3. Podane ceny są cenami brutto.

CENA NIE OBEJMUJE

1. Parkowanie samochodu.

Istnieje możliwość wynajmu miejsca parkingowego przed hotelem lub w garażu podziemnym za dodatkową opłatą ( do uzgodnienia )

2. Sprzątanie dodatkowe: 122,00 zł.

3. Usługi oferowane przez HOTEL Bałtyk Park

 

RABATY, PROMOCJE, OFERTY SPECJALNE

W przypadku korzystania z promocji zastosowanie mają informacje podane w zakładce Cennik.

Regulamin ważny od 01-12-2010 r.

Informacje zawarte na stronie, nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, służą jedynie celom informacyjnym.